
Я так понимаю это нужно с правами что то делать (то есть уникальные права на скрытые темы давать, чтобы другие с подобными правами не видели чужие скрытые темы) и пометками для таких тем.
/viewtopic.php?t=704

Галочку вместо зеленого снизу поставить "Сохранить в черновик". Тема будет невидимо для всех висеть в соответствующем разделе, (возможно даже для админа), кроме автора темы.